Өнөө үед ажил хэрэгч хүн бүр янз бүрийн зорилгоор илтгэл, танилцуулга бэлтгэдэг: харилцагчид санал танилцуулах, хөрөнгө оруулагчтай уулзах, удирдлагад тайлагнах, сургалт хийх. Бид бүгд PowerPoint, Google Slides ашиглаж чаддаг ч сонсогчийн анхаарлыг барьж, шийдвэрт нөлөөлдөг презентаци хийж чаддаг уу гэдэг өөр асуулт.

Цэгцтэй бүтэц, тодорхой мессеж, цэвэр дизайнтай презентаци бизнесийн харилцаанд итгэл төрүүлдэг. Харин хэт их тексттэй, эмх замбараагүй слайд хамгийн сайн санааг ч сулруулдаг.

Энэ нийтлэлийг анх 2020 онд богино танилцуулга хэлбэрээр бичсэн. Одоо үүнийг практик заавар болгон өргөтгөж, AI-аар презентаци бэлдэх аргыг нэмж оруулав.

1. Эхлээд зорилго ба сонсогчоо тодорхойл

Слайд нээхээсээ өмнө гурван асуултад хариул:

• Хэнд ярих вэ? Тэд юуг аль хэдийн мэддэг, юунд санаа зовдог вэ?
• Тэднээс юу хүсч байна вэ? Гэрээ байгуулах, төсөв батлах, санал өгөх, шинэ зүйл сурах?
• Нэг өгүүлбэрээр гол санаа юу вэ? Үүнийг хэлж чадахгүй бол слайд хийхэд эрт байна.

Сонсогчоо мэдэхгүйгээр бэлдсэн презентаци ихэвчлэн илтгэгчийн тухай болдог, сонсогчийн тухай биш.

2. Түүх шиг бүтэцтэй бол

Сайн презентаци эхлэл, өрнөл, төгсгөлтэй түүх шиг урсдаг. Бизнесийн танилцуулгад ийм бүтэц сайн ажилладаг:

• Асуудал: сонсогчийн мэддэг, мэдэрдэг бодит асуудлаас эхэл
• Яагаад одоо: асуудал яагаад чухал, юу алдаж байна вэ
• Шийдэл: таны санал, бүтээгдэхүүн юу хийдэг вэ
• Нотолгоо: жишээ, үр дүн, харилцагчийн сэтгэгдэл, тоо баримт (эх сурвалжтай)
• Хэрхэн хэрэгжих вэ: алхмууд, хугацаа, хариуцагч
• Хүсэлт: сонсогчоос яг юу хүсч байгаагаа тодорхой хэл

Төгсгөлд нь гол санаагаа нэг слайдад дахин сануул. Хүмүүс эхлэл, төгсгөлийг хамгийн сайн санадаг.

3. Нэг слайд, нэг санаа

Слайд бол илтгэгчийн тэмдэглэл биш. Бүх зүйлийг слайдад бичвэл сонсогчид унших гэж оролдоод таныг сонсохоо больдог.

• Гарчиг нь дүгнэлт байх: «Борлуулалт» биш «Онлайн суваг шинэ хэрэглэгчийн гол эх үүсвэр боллоо»
• Текст цөөн: гол үгс, богино өгүүлбэр. Дэлгэрэнгүйг амаар ярь.
• Нэг слайдад нэг зураг, график: олон зүйлийг шахах биш, нэгийг тод харуул
• Тоо баримтыг график болго: хүснэгтийн оронд гол харьцуулалтыг харуулсан энгийн график

Холбоотой: Инфографик гэж юу вэ? Түүнийг хэрхэн хийх вэ?

4. Дизайны үндсэн дүрэм

• Тогтмол загвар: бүх слайдад ижил фонт, өнгө, байршил. Брэндийн өнгө, логогоо ашигла.
• Хоосон зай: слайдыг дүүргэх гэж бүү оролд. Зай нь гол зүйлийг онцолдог.
• Тод ялгарал: ар дэвсгэр ба текстийн өнгө хоорондоо тод ялгаатай байх. Танхимын арын суудлаас ч уншигдах хэмжээний фонт.
• Чанартай зураг: бүдэг, сунгасан, усан тэмдэгтэй зураг итгэлийг бууруулдаг.
• Засварлахад хялбар: дараа нь өөрөө засаж, шинэ слайд нэмэх боломжтой мастер загвар ашигла.

Холбоотой: График дизайны үндсэн зарчим гэж юу вэ?

5. AI-аар презентаци хэрхэн бэлдэх вэ?

AI презентаци бэлдэх хугацааг эрс богиносгодог. Гэхдээ хамгийн сайн үр дүн нь AI-д бүх зүйлийг даатгахад биш, шат бүрт зөв ашиглахад гардаг.

Бүтэц гаргах: Зорилго, сонсогч, гол санаа, байгаа материалаа AI-д тайлбарлаад «10 слайдтай бүтэц санал болго, слайд бүрийн гарчгийг дүгнэлт хэлбэрээр бич» гэж даалга. Гарсан бүтцийг өөрийн логикоор засаарай.

Ноорог бичих: Тайлан, судалгаа, уулзалтын тэмдэглэлээ AI-д өгч слайд бүрийн гол үгс, илтгэгчийн тэмдэглэлийн эхний хувилбарыг гаргуул. Урт текстийг богино болгох ажилд AI маш сайн.

Дизайн: Canva-гийн AI боломжууд болон бусад презентацийн хэрэгслүүд текстээс слайдын загвар, зураг, икон санал болгодог. Санал болгосон загварыг брэндийнхээ өнгө, фонтод тааруулж засаарай.

Бэлтгэл: Илтгэлээ AI-д өгөөд «шүүмжлэгч хөрөнгө оруулагч ямар асуулт асуух вэ» гэж асуу. Хэцүү асуултад урьдчилан бэлдэх нь итгэлтэй илтгэх хамгийн сайн арга.

Анхааруулга: AI тоо баримт, нэр, огноог буруу бичих эсвэл зохиож болно. Слайд дээрх бүх тоо, баримтыг эх сурвалжаас нь өөрөө шалга. Мөн AI-ийн гаргасан презентаци ихэвчлэн ерөнхий, нэг хэвийн харагддаг. Таны туршлага, жишээ, сонсогчоо мэддэг байдал л презентацийг ялгаруулна. Мессеж, стратеги, эцсийн шийдвэр хүний ажил хэвээрээ.

6. Илтгэхдээ анхаарах зүйлс

• Дасгал хий: дор хаяж нэг удаа чангаар, цаг барьж давт
• Слайдаас бүү унш: сонсогчтой нүдээр харилц, слайд бол туслах хэрэгсэл
• Цаг барь: товлосон хугацаанаасаа хэтрүүлэхгүй, асуултад цаг үлдээ
• Техникээ шалга: дэлгэц, холболт, файлын нөөц хувилбар
• Дараагийн алхмаа хэл: уулзалтын дараа юу болохыг тодорхой тохир, презентациа илгээ

Загвараас эхэл

Хоосон слайдаас эхлэхээс илүү сайн бүтэцтэй загвараас эхлэх нь цаг хэмнэдэг. DIMA-гийн бэлтгэсэн пресентэйшн загвар-тай танилцаж болно.

Танай байгууллагын танилцуулга, санал хүргэх материал, маркетингийн контентыг хамтдаа сайжруулмаар байвал үнэгүй зөвлөгөө авах хүсэлт үлдээгээрэй, эсвэл 7211 9211 дугаарт залгаарай.